JOB DESCRIPTION

 

1 - GENERAL INFORMATION

BU/ Department

:

Corporate Platform

Team

:

Human Resources

Working location

:

HCMC

Job title

:

Receptionist

Job level

:

Executive

Report to

:

C&B - Admin Manager  

 

2 - JOB DESCRIPTION

2.1- Job purpose :

2.2 - Key Responsibilities

Critical Tasks

Performance Measurement Indicators

 

  • Tiếp khách, hướng dẫn khách vào thăm hỏi, giao dịch tại công ty. Giải đáp thắc mắc của khách trong phạm vi cho phép

 

 

  • Tiếp nhận công, giấy tờ và chuyển đến các phòng ban liên quan.

 

 

  • Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài.

 

 

  • Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, thông báo và các tài liệu.

 

 

  • In ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.

 

 

  • Phối hợp với bộ phận kế toán, hành chính trong các công việc admin khác.

 

 

3 - JOB REQUIREMENT

Education

  • Tốt nghiệp đại học, cao đẳng, trung cấp ngành Quản Trị hoặc liên quan.

Competencies

  • Nữ, ưu tiên dưới 30 tuổi.
  • Ngoại hình ưa nhìn. Tác phong chuyên nghiệp.
  • Tiếng Anh giao tiếp tốt.
  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint), Internet & Outlook.
  • Kỹ năng tổ chức & sắp xếp công việc.
  • Tư duy về dịch vụ khách hàng.